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深圳公司注册——特殊记账使用红墨水
“下列情况，可以用红色墨水记账：
1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”
在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》，在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明：
1）在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；
2）在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；
3）在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额；
4）在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
深圳公司注册——顺序连续登记
“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。
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